【科学管理】沟通——让工作更畅通
文章来源:立益控股集团有限公司 人气:2787 发布时间:2018-09-18
9月17日,立益教育集团管理干部研讨会暨周例会,在集团总部会议室如期举行。会上,集团各部门负责人分别作了上周工作总结与本周工作计划。与会人员就企业近期的相关工作展开研讨,就存在的问题和不足,提出改进意见和建议。
经过深入探讨,大家一致认为,高效优质的沟通协调,可以帮助企业在日常管理工作中,妥善处理好对内、对外、上级、同级、下级等各种关系,减少摩擦,调动各方面人员的工作积极性。一个优秀的管理者,要想做到下级安心、上级放心、同级热心、内外齐心,必须要有良好的沟通协调能力。
平时不注重沟通,会导致遇到冲突与矛盾以强权或回避来解决;习惯自我为中心的思维模式;缺少全方位思考,缺少协调与沟通。加强沟通协调,就要了解沟通的作用,与工作中的各方都有比较好的关系;遇到问题与冲突时愿意体谅与理解别人,能及时回复一部分信息;略懂得聆听的艺术,愿意以制度方式明确沟通职责。
要与工作中的各方保持密切联系与良好关系;能够体谅和理解他人,愿意就具体情况做出调整与妥协;愿意就对方疑问做出及时的回应,确保信息的准确表达;倾向于以制度的形式明确沟通职责;懂得倾听的艺术。企业内部的桥梁,有着卓越的协调能力,能与上下级作好沟通,并妥善处理好之间的关系,促进其相互理解,获得他们的支持与配合。
高效优质的协调沟通,要做到以下4点:1、积极沟通。重视且乐于沟通,愿意与人建立联系;在遇到沟通障碍时,能够以积极心态和不懈的努力对待冲突和矛盾,而不是强权或回避。2、换位思考。能够打破自我中心的思维模式;尝试从对方的角度和立场考虑问题,体察对方感受,促进相互理解。3、及时反馈。重视信息的分享;用心倾听各方的意见,并根据实际情况及时做出调整和回应。4、机制保证。能够有意识地在组织中搭建沟通平台,通过机制建设确保沟通渠道的顺畅。